Cómo convertir un PDF al formato VUCEM
Actualizado el · EC-Compliance
Para digitalizar un documento en VUCEM, el PDF debe estar a 300 DPI y en escala de grises, sin contraseña y con un tamaño máximo de 3 MB. La forma más rápida de lograrlo es subir tu archivo a nuestro convertidor PDF VUCEM gratuito: en unos segundos descargas el archivo listo para obtener tu e-document.
Requisitos de VUCEM para documentos digitalizados
La ventanilla única de comercio exterior rechaza los archivos que no cumplen con este formato:
Formato PDF
El documento debe ser un archivo PDF.
Resolución de 300 DPI
Cada página debe estar digitalizada a 300 puntos por pulgada.
Escala de grises
Las imágenes deben estar en escala de grises de 8 bits, no a color ni en blanco y negro puro.
Tamaño máximo de 3 MB
Si tu documento pesa más, divídelo en varios archivos.
Sin contraseña
El PDF no debe estar protegido ni cifrado.
Sin elementos activos
No debe contener formularios rellenables, JavaScript ni archivos u objetos incrustados.
Sin páginas en blanco
Elimina las hojas vacías antes de subir el archivo.
Desde el 5 de mayo de 2026, VUCEM es sustituida por la Ventanilla Única de Trámites de Comercio Exterior (VUTCE), administrada por la ATDT. En el sector se le sigue llamando VUCEM.
Paso a paso para convertir tu PDF
Abre el convertidor
Entra al Convertidor PDF VUCEM de EC-Compliance desde tu navegador. No necesitas instalar nada ni crear una cuenta.
Selecciona tu PDF
Arrastra el archivo al recuadro o haz clic para elegirlo desde tu equipo.
Completa la verificación
Marca la verificación de seguridad que aparece debajo del recuadro.
Convierte y descarga
Haz clic en "Convertir". En unos segundos se descarga tu archivo con el sufijo _VUCEM.pdf, a 300 DPI y en escala de grises.
Súbelo a VUCEM
Ingresa a VUCEM, digitaliza el documento con el archivo convertido y obtén tu e-document.
Errores comunes y cómo evitarlos
- El archivo está a color
- Un escaneo a color no cumple con el formato. El convertidor lo pasa a escala de grises automáticamente.
- La resolución no es de 300 DPI
- Muchos escáneres guardan a 150 o 200 DPI por omisión. El convertidor ajusta cada página a 300 DPI.
- El archivo es demasiado pesado
- Si el PDF convertido supera el límite, divide el documento en partes y digitaliza cada una por separado.
- El PDF tiene contraseña
- Quita la protección desde el programa que generó el archivo antes de convertirlo.
- El escaneo original es ilegible
- Subir la resolución no recupera texto borroso. Si el documento original no se lee bien, vuelve a escanearlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué formato pide VUCEM para digitalizar documentos?
VUCEM pide archivos PDF a 300 DPI, en escala de grises de 8 bits, sin contraseña, sin formularios ni elementos incrustados y sin páginas en blanco y con un tamaño máximo de 3 MB por archivo.
¿El convertidor PDF VUCEM es gratis?
Sí. El convertidor es gratuito, funciona en el navegador y no requiere registro.
¿Guardan mi archivo después de convertirlo?
No. El archivo se procesa para la conversión y se descarta al terminar.
¿Qué es un e-document?
Es el número que VUCEM asigna a cada documento digitalizado. Se declara en el pedimento para vincular el documento con la operación de comercio exterior.
¿Puedo convertir varios archivos a la vez?
El convertidor procesa un archivo a la vez. Si digitalizas documentos todos los días, EC Traffic, nuestra plataforma, los convierte, los transmite a VUCEM y guarda los e-documents en el expediente de cada pedimento.
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¿Digitalizas documentos para VUCEM todos los días?
EC Traffic convierte tus documentos, los transmite a VUCEM, obtiene tus e-documents y los guarda en el expediente de cada pedimento.